Tot 14 dagen voor de aanvang van je dienst, kan je deze verwijderen. Let hierbij wel op dat je je inschrijft voor een nieuwe dienst, want heb je niet voldaan aan je bardienstverplichting voor 1 september, dan krijg je een factuur van €75 voor elke niet ingevulde bardienst. Indien er aan het einde van het seizoen geen diensten meer beschikbaar zijn is dit een eigen verantwoordelijkheid en betaal je de afkoop.

Binnen 14 dagen voor je dienst is afzeggen niet mogelijk en dien je zelf voor vervanging te zorgen.

Je kan de dienst die je niet kunt vervullen "vrijgeven" door naar de betreffende dag in het bardienstrooster te gaan en op het ">" achter je naam te drukken. Vervolgens verschijnt er een scherm en druk je op "Beschikbaar stellen". Tot 14 dagen voordat deze dienst is, verwijder je hiermee je inschrijving voor deze dienst. Binnen 14 dagen voor de dienst, blijft je naam staan en blijf  je zelf verantwoordelijk om vervanging te vinden. Andere leden kunnen dan wel inschrijven op deze dienst.

Wanneer het is gelukt om iemand te vinden voor jouw dienst, kan hij/zij zich voor jouw dienst inschrijven. Je moet dan wel zelf een nieuwe bardienst inplannen. Heb je dit niet gedaan voor september, krijg je voor elke niet vervulde dienst een factuur van €75.

Lukt het niet om een dienst vrij te geven, gebruik dan even een andere computer, browser of mobiele telefoon.

Wanneer iemand jouw dienst tegen betaling overneemt regel je de betaling met die persoon zelf.  Deze persoon schrijft zich in voor deze dienst en je stuurt zelf een mail naar bardienst@altctennis.nl met hierin de datum, het tijdstip van de dienst en de persoon die deze overneemt. Jouw verplichting voor deze dienst wordt dan verwerkt, zodat je punten aantal voor de bardienst aangepast wordt.

Een handige manier om een vervanger te vinden is:

1. om leden die in dezelfde periode hun bardienst hebben afgesproken te benaderen voor het ruilen van je bardienst. In het bardienstrooster kan je eenvoudig kijken wie er wanneer zijn/haar bardienst heeft afgesproken. Je kan op de ingeschreven persoon drukken waarna je de contactgegevens van die persoon krijgt.
2. je kan ook op de website de ledenlijst raadplegen en leden benaderen.
3. de invalpoule benaderen.

Let wel: je bent en blijft dus verantwoordelijk totdat je dienst is overgenomen.

Wanneer je zonder afmelding niet komt opdagen op een bardienst dan wordt een boete van €100 per dienst in rekening gebracht.